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档案管理常用名词解释

来源:作者:2018-01-22

   归档:是在已经处理完毕的文件中,选择尚有保存价值的部分,存入档案室的行为或过程。其内容为:鉴定文件价值,按价值大小整理立卷和移交档案室收藏三部分。

      全宗卷:是档案馆(室)在管理某一全宗过程形成的,能够说明全宗历史情况的各种文件材料。由于以全宗为单位组成专门案卷,故称“全宗卷”。全宗卷是档案管理活动的产物,也是全宗历史演变情况的真实凭证。

      全宗:一个具有社会独立性的组织或个人在其社会实践中所形成的档案的有机整体。

      档案证明:是档案部门根据用户的询问和要求,证实某事实在档案内有无记载如何记载而编写的书面证明材料。出具档案证明是一种重要的书面咨询服务方式。

      借阅服务:是应用最普遍的档案信息服务方式。它是由用户提供明确的查档调卷线索,而服务人员据此直接去库房调卷的服务过程。